Intranet Colaborativa 2.0
Con Zyncro obtendrás una comunicación más efectiva, la retención de conocimiento y la mejora de la productividad en tu compañía, aprovechando el modelo de colaboración de los Social Media.
Gestiona los usuarios de tu Intranet de forma centralizada. Añade y elimina usuarios, asígnales espacio de almacenamiento y permisos para publicar noticias.
Personaliza tu Intranet Zyncro con la imagen de tu compañía (interface, pantalla de login, subdominio propio y logo en los enlaces generados).
Obtén una copia de seguridad de la información corporativa con un solo clic.
Asigna permisos globales de seguridad para la intranet determinando quién podrá enviar enlaces públicos de los archivos o añadir contactos externos a la organización.
Mantén a todo el equipo al día de lo que ocurre en la compañía mediante el Panel centralizado de noticias y recibe las notificaciones en tu correo electrónico.
Grupos de trabajo y gestión documental
Equipos más organizados y productivos porque colaboran eficientemente y se comunican de forma fluida.
Grupos de trabajo, gestión de archivos y comunicación en una misma plataforma.
Buscador básico. Localiza rápidamente la información que necesitas (archivos, conversaciones, contactos.).
Buscador global (sólo Business o Enterprise). Búsquedas dentro del contenido de cualquier documento PDF, MS Office y OpenOffice). Comparte archivos con tu equipo y envía enlaces. Versionado automático de documentos.
El creador de cada grupo asigna permisos a cada miembro y carpeta (lectura y edición).
Sincroniza las carpetas entre el ordenador y Zyncro. Accede a las carpetas y archivos de Zyncro desde tu escritorio. Los miembros del grupo conversan entorno a una carpeta o archivo en concreto. Cada usuario decide si desea seguir la actividad del grupo a través de correo electrónico (nuevos archivos subidos, comentarios, cambios en un documento, nuevo miembro, etc).
Gestor de Tareas y Actas de reunión
Las tareas de tu equipo organizadas y controladas.
Gestión de tareas dentro de grupos de trabajo, asignación de tareas a cada persona del grupo, seguimiento del estatus de cada una y fácil seguimiento de los cumplimientos de timings.
Gestión de actas de reunión con integración de tareas y generación automática en PDF. Seguimiento ágil y riguroso de las tareas asignadas en las reuniones de trabajo.
Directorio de Personas
La información sobre los empleados, clientes, proveedores y partners siempre a mano: datos de contacto, estatus, experiencia, etc.
Directorio de miembros de la organización.
Directorio personalizado de contactos externos a la organización.
Actualización de la información en el directorio por parte de los propios usuarios.
El creador de cada grupo asigna permisos a cada miembro y carpeta (lectura y edición).
Estatus actualizado de cada persona (“vacaciones”, “teletrabajando”, “reunido”…), , teléfono, correo electrónico, dirección, habilidades, experiencia, etc.
Seguridad y Confidencialidad
La seguridad y privacidad de conversaciones y archivos está garantizada.
Las carpetas compartidas sólo están visibles para las personas autorizadas por el propietario de cada grupo.
El acceso web a la intranet se realiza a través de correo electrónico y contraseña.
Todas las comunicaciones se realizan de forma encriptada a través de SSL.
Todos los archivos y conversaciones almacenados en Zyncro están encriptados (AES-256).
El administrador de la intranet puede restringir la comunicación con usuarios de fuera de la organización o simplemente especificar con que dominios está permitida.
El administrador de la intranet puede restringir el envío de enlaces directos de descargas de archivos.
Soporte a Usuarios (sólo Business o Enterprise)
Un servicio de soporte y vigilancia vela durante 24 horas para garantizar la integridad y seguridad de Zyncro con:
Soporte 24×7.
Sistema de monitorización automática de nodos Zyncro.
Movil
Soporte para dispositivos móviles iPhone, Blackberry, Android e iPad. Comparte y accede a tus archivos, comenta y colabora con tu equipo desde cualquier lugar y momento.
